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Cal.com ist eine quelloffene Plattform für die Terminvereinbarung und gilt als die bekannteste offene Alternative zu Diensten wie Calendly. Die Software ermöglicht es, eigene Buchungsseiten bereitzustellen, über die Kunden, Kollegen oder Interessenten selbstständig freie Zeitfenster auswählen und Termine vereinbaren können — vollautomatisch abgeglichen mit Ihrem Kalender. Da Cal.com sowohl als gehostete Variante als auch zum Selbstbetrieb auf eigenen Servern verfügbar ist, behalten Sie die volle Kontrolle über sämtliche Termin- und Kontaktdaten. Cal.com lässt sich zudem eng an das eigene Erscheinungsbild anpassen, sodass die Terminbuchung als nahtloser Bestandteil der eigenen Marke wahrgenommen wird.

 

Funktionen im Überblick

Individuelle Buchungsseiten

Erstellen Sie personalisierte Terminseiten mit eigener Verfügbarkeit, Pufferzeiten und Mindestvorlaufzeiten.

Verschiedene Termintypen

Definieren Sie Einzeltermine, Gruppentermine, kollektive Buchungen sowie Round-Robin-Verteilung innerhalb eines Teams.

Kalender-Integration

Synchronisation mit Google Kalender, Microsoft Outlook, Office 365 und CalDAV verhindert Doppelbuchungen zuverlässig.

Videokonferenzen

Automatische Erstellung von Meeting-Links über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder das integrierte Cal Video.

Workflows & Erinnerungen

Automatisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen reduzieren Terminausfälle.

Routing-Formulare & Zahlungen

Leiten Sie Anfragen anhand von Formularantworten an die richtige Person weiter und binden Sie bei Bedarf Zahlungen über Stripe ein.

API & Embeds

Über eine offene API sowie einbettbare Widgets lässt sich die Terminbuchung nahtlos in bestehende Websites und Anwendungen integrieren.

Verfügbarkeitsverwaltung

Hinterlegen Sie individuelle Arbeitszeiten, Abwesenheiten und tägliche Limits, um Überbuchungen zuverlässig zu vermeiden.

Typische Einsatzszenarien

Cal.com eignet sich für Freiberufler und Berater, die ihre Erstgespräche vereinfachen möchten, ebenso wie für Vertriebs- und Support-Teams, die eingehende Anfragen fair verteilen wollen. Auch Bildungseinrichtungen, Personalabteilungen für Bewerbungsgespräche und Dienstleister mit festen Sprechzeiten profitieren von der automatisierten Terminkoordination. Durch die Self-Hosting-Option ist die Lösung besonders für Organisationen interessant, die aus Datenschutzgründen auf eine eigene Infrastruktur setzen. Darüber hinaus erleichtert die automatische Erkennung von Zeitzonen die Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen über Ländergrenzen hinweg, da Termine stets in der jeweils lokalen Zeit angezeigt werden.

Open Source

Der Quellcode ist öffentlich einsehbar (AGPLv3) und kann an eigene Anforderungen angepasst werden.

Self-Hosting & Datenhoheit

Beim Betrieb auf eigener Infrastruktur verbleiben alle Termin- und Kundendaten in Ihrem Verantwortungsbereich — ein wichtiger Aspekt im Hinblick auf die DSGVO.

Flexibilität

Von der einfachen Einzelseite bis zur komplexen Team-Verteilung lässt sich Cal.com an unterschiedlichste Abläufe anpassen.

Erweiterbarkeit

Eine umfangreiche App-Sammlung und die offene API ermöglichen zahlreiche Integrationen.

Cal.com verbindet die Bequemlichkeit moderner Terminbuchung mit der Transparenz und Unabhängigkeit einer Open-Source-Lösung. Wer eine professionelle Terminkoordination sucht, dabei aber die Hoheit über die eigenen Daten behalten möchte, findet in Cal.com eine ausgereifte und flexibel anpassbare Plattform.